舞蹈教务
舞蹈机构如何管理请假、补课和长期固定班?
舞蹈机构的补课问题不是简单地“再安排一节”。它同时涉及原课次、请假资格、是否释放课时、补到哪个班级、容量是否允许以及家长是否收到确认。
固定班仍然需要独立课次
长期班有稳定成员和周期课表,但每一节课仍可能发生代课、调课、请假或取消。因此班级用于组织长期关系,课次用于记录每一次真实交付。
请假、取消与补课要分开
请假描述学员无法参加原课次,取消决定原预约如何结束,补课则创建新的后续安排。把三个动作合并成“改一下课表”,会丢失课时和责任上下文。
- 记录原预约和请假原因
- 根据窗口决定是否释放课时
- 补课重新校验班级容量和适用课程
- 保留原课次与补课课次关系
处理家长最关心的课时问题
家长通常只问“这节课扣没扣”,机构需要能够解释为什么扣、为什么退回、补课完成后又发生了什么。使用权益流水记录每个动作,比直接修改余额更容易达成一致。
代课不会破坏老师结算
课表上的计划老师和最终授课老师应分别记录。完成签到或履约确认后,再按实际授课事实生成老师课时费。
常见问题
学员请假后一定要退回课时吗?+
不一定,需要根据机构设置的取消窗口、班型和特殊豁免规则决定;最终结果应形成权益流水。
补课可以安排到其他班级吗?+
可以,但需要重新校验课程适用性、班级容量、时间冲突和学员权益。
